5张图,带你有效提升结构化思维 时讯
01什么是结构化思维
结构化思维,就是当我们面对问题时,启用结构方式,来拆解所面临的问题。
【资料图】
一般我们遇到问题,都是被问题带着走,无法突破问题面。
如:
200毫升的水要装在100毫升的杯子里,当我们还不会结构化思维时,一定是想,100<200,根本装不下,这题无解,简直就是考倒人。
但当我们学会了\"结构化思维\",就可以依照三步骤来拆解问题的本身:
1.分析问题
2.问题拆解
3.得出结论
如下面的图卡所示: 我们就能将“200毫升的水,要装在100毫升的杯子里”。
1.分析问题
先分析这里面的问题点
1)杯子
2)水
3)外部
2.问题拆解
再去看具有什么限制或障碍
1)杯子➙太小了
2)水➙液态会流动
3)外部➙地心引心的存在
3.得出结论
依所得出的限制和障碍,去对局限想一个解决方法
1)杯子➙太小了➙换成二个杯子或气球容器
2)水➙液态会流动➙结成冰柱
3)外部➙地心引心的存在➙带至外太空去
结构化思维是帮助我们对问题有更大面向的思考,从问题中去发现更多的解决面向 ,如同李忠秋老师所说“结构化思维是从无序到有序的思考过程,先总后分的立体化分析方式。先看能解决问题的关键方面,再往下分析,实现从总体到局部的鸟瞰,不拘泥于细节。"
培养能够全局的思结,在面对清晰的问题时,用金字塔结构来思维。
而现实生活中,我们所面临的问题,不会如此简单,又要如何看待?一个方法,倒金字塔的方式,这会在后续跟大家分享,现需要知道的就是什么是结构化思考?以及如何用它。
02怎样识别筛选信息
在01什么是结构化思维中,提到面对海量讯息时,我们可以用倒金字塔的方式来面对信息。但这么多的信息,又要如何结构化思维呢?
李老师说,我们可以把信息(资讯)分为二种:
一种是很明确的目标。如研究AI,我们就要搜有关AI的讯息,其他的都忽略;
另一种是没有很目确的目标,我们是处在接收者的状态或者要向上司报告时,就需要用三方法,来判断什么是信息的结论?什么是理由?什么是事实?(也可称为CRF原则)
如何判断信息结论?
如何找出理由?
如何找出事实?
图卡中有说明和举例,大家可以自存保留,反复多看几遍,来训练我们的结构化思维。
03怎样归纳整理信息
上一篇的怎样识别筛选信息,用结论、理由、事实,又称CRF原则来识别信息内容的真实性,真的要多练习和多看文章;因结构化思维,是我们较不习惯的,我们往往会落入惯性思维,就像不同工作职务,所思考的内容和站的角度也不同。
因此,练习结构化思维,会让我们更佳的有逻辑思考。
而这一篇:怎样归纳整理信息。为什么要整理信息?因为大脑对有归类和整理过的信息,很容易就被记住了。若你说,你记性不好,那就是没有掌握大脑的爱好,把学过的知识做好整理。
那如何整理?用MECE法则。简单说就是相互独立,完全穷尽。我们可以用二分法、过程法、要素法、公式法、矩阵法来代表一种MECE法则的整理方法。
透过这些方法来归纳整理,我们就很容易记住信息。
比如二分法,可以分男女、高矮、胖瘦、好坏等,透过划分,就很容易记住,就像家里的衣柜,分冬装、夏装,就不会找不到衣服。
凡事透过整理,我们更能记住。
04怎样提炼信息结论
前三讲我们知道,结构化的思维就是透过金字塔结构的方式来思考问题的。 先分析再来拆解,最后得出结论。这是面对有很清楚的目标时,由上而下的思考方法。
但许多的问题是没有清楚的目标的,这时就需用倒金字塔的方式,先筛选信息,再整理信息,最后总结结论,也就是02-04讲的内容:
02怎样识别筛选信息
03怎样归纳整理信息
04怎样提炼信息结论
识别筛选信息,三步骤又称CRF原则。较为困难,要多看和多练几次才能内化于心。
归纳整理信息就是用MECE法则,有常用的五种分类法。
提炼信息结论就是运用归纳法和演绎法,找出结论。
归纳法简而易记就是找共性,找出事物之间的属性和结果的共性,向上总结,提出有力的结论。
演绎法,就是循序渐进来提出你的结论,运用大前提、小前提、结论三步的方法。
图卡内都有举例,在这就不多述。
05怎么清晰表达信息
你表达常被人说“不清楚”“到底重点是什么”吗?
若有,我们不妨试试用“论证类比”的方式来开启自己向人汇报或者报告的方式。
1.论:先说结论
如:我认为这个产品将成为非常成功的产品,可以继续加大研发力度。
2.证:说出为什么
如:原因有三点:销售、营销、运营三方面。
3.类:三方面的资料整理好
如:
一、销售方面:用户数据乐观;
二、营销方面:市场热度高;
三、运营方面:准备更加充分。
4.比:可以支撑“类”逻辑
如:
销售➝如:用户激活3万多个,试用用户留存率80%;
营销➝如:请欧巴代言、搜索指数前五名、吸引30多家媒体的报道;
运营➝如:上线活动方案已备好,只差执行了。
这样说,就很容易明白。最后若有其他的补充,可以再度强调一下,如:
“我们一定要在研发力度上再加把劲,帮咱们这个产品在市场上获得更大的成功。”
让人更加印象深刻,你所提出的报告内容。
透过“论证类比”的方法,让我们在每一次报告,都能让人印象深刻。
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